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浅析人事档案信息化管理中的安全问题

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浅析人事档案信息化管理中的安全问题

作者:贾艳云

来源:《办公室业务》2017年第02期

【摘要】本文就人事档案信息化管理中存在的安全问题进行分析,并进一步提出改善的措施,旨在提高人事档案信息化安全管理的质量。

【关键词】人事档案;信息化管理;安全问题

人事档案信息化建设和管理是人事档案管理发展的必然趋势,以计算机电子信息技术为基础,能够提高人事档案管理工作的效率,凡事都有两面性,人事档案信息化管理为我们带来方便的同时也会存在一些安全问题,例如:黑客恶意攻击、病毒侵入、硬件设施不稳定等等,这些都会为人事档案管理带来一定的安全隐患,导致人事档案出现丢失、泄密等等问题。由此可见,人事档案信息化管理中的安全问题是值得我们深入研究的课题,进一步加强人事档案信息化安全管理势在必行。

一、人事档案信息化管理中存在的安全问题

(一)软硬件设施不够完善。随着时代的发展,人事档案涉及到的信息量会越来越多,内容也会越来越多,从而对计算机系统的要求也会越来越高。人事档案信息化管理之后必然会涉及到很多现代化设备,例如:影印设备、扫描仪、照相机等等,不仅要求具备一定的硬件条件,还需要对应的专业技术人员进行操作。无论是硬件设施,还是软件设施,任何一个方面出了问题都会影响到人事档案信息化管理工作的开展,甚至会为档案本身造成一定的损失。

(二)目前人事档案信息安全管理令人担忧。人事档案管理信息化之后,人事档案管理部门逐渐实行了自动化、网络化、实时化运作,数据录入与导出一次便可以在档案管理内部进行数据共享,在这个过程中由于缺乏安全管理意识,就没有对相应的行为进行规范。人事档案信息化建设滞后,以计算机电子信息技术与网络技术为基础建立的人事档案信息数据库,在实际使用的过程中只需要根据对应的权限进行检索便能进行查询。如果相关的其他部门需要一些档案信息,只要对应的权限足够,可以不经过管理人员,直接进入人事档案信息化管理的局域网当中,进行信息查询。这一方面确实提高了工作效率,但在实际的操作过程中由于没有具备安全管理的意识,很容易导致人事档案信息泄露,也为很多不法分子提供了攻击、侵入的漏洞。

(三)人事档案管理人员综合素质较低。如今已经是一个知识爆炸的时代,虽然科学技术的进步对于人事档案信息环境的建立有着举足轻重的作用,但是人的主导作用不能忽视,人事档案管理人员的综合素质往往直接决定了人事档案管理的质量。由此可见,人事档案管理人员的素质提高与安全意识的培养对于人事档案信息化管理是非常重要的,但是目前人事档案管理人员的综合素质不能很好地适应人事档案信息化安全的要求,还需要进一步加强,提高人事档案管理人员的安全意识与业务能力。

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