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节前安全管控方案

(元旦)节前联想北研区域安全保障管理方案

为了在节日长假期间做好联想北研区域的安全,在日常管理的基础上,对人员、物品、车辆实施加强管理。对于办公区域进行半封闭式管理,有各个前台对进出人员加强管控,争取做到不出现安全事故(盗窃、物品丢失等现象)

一、 人员管控:

1) 写字楼办公区域安全管控:

1. 加班人员控制:针对加班人员进行管控,在进入楼宇首层进行登记;

2. 加强楼宇区域巡视,并进行相应的登记;

2) 施工人员管控:

1. 节日期间未向物业公司提前提出需求的施工一律停止(特殊情况除外);

2. 紧急施工有客服进行备案后领取施工单(施工单随身携带便于检查);

3. 保安部对于施工区域进行检查,无施工单的工作一律停止,人员劝离;

4. 节日期间严禁施工区域动火及一些危险作业;

5. 施工人员要经指定路线进入施工区域;

6. 听从现场保安员的管理

3) 维保厂家人员管控:

1. 节前设备维保单位对各自设备进行整体运行检查,以保证节假日期间设备运行正常;

2. 节日期间按照维保计划进行;

3. 出现紧急情况及时到位对项目内所各自负责的维保设备进行保驾护航;

4) 物业人员管控:

1. 节日期间定好值班计划;

2. 排班表上交保安部进行备案;

3. 无工作安排的员工禁止出入园区;

4. 外包人员在指定区域工作;

5. 无特殊需求物业人员不得出现在非工作区域;

二、 车辆管控:

1) 节假日期间北研南北车库进行封闭式管理,期间进入园区车辆统一停放在路面停车位;

2) 节日期间员工凭联想内部停车证由西门进入联想北研区域或停放在东大停车场

3) 来访车辆须有加班人员接待并进行全程陪同;(车辆由西门进入,停放在路面停车区域)

4) 无证车辆由于北研园区进行道路施工禁止入内;

5) 外包单位、施工、食堂、邮局、送水车辆进出必须进行登记检查后方可通行;

6) 社会车辆无人接待,禁止进入园区;

7) 节假日期间自行车库进行封闭式管理,进入园区自行车及电动车统一存放在园区西侧摆渡自行车存放处。

三、 物品管控:

1) 信件管理:

1. 报纸信件统一地点存放;

2. 节后与前台人员进行交接由前台人员进行发放;

3. 重要信件由客服值班经理进行保管并做好相应的登记;

2) 会议设备的使用:

1. 数字投影仪的领用必须经过前台会服人员同意后方可借用;

2. 在借用当天值班领班做好相关的借用记录;

3. 当天借用设备当天归还;

4. 节后的第一个工作日将节日期间的的情况汇总报会服;

3) 携带物品进出:

1. 所用物品出门必须在联想内网提交携物外出申请;

2. 未提交申请需要携带物品出门时,由前台与授权人进行联系批准;

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